§1

Släktföreningen Olaus Laurentii med säte i Gagnef, har till ändamål

att verka för sammanhållning inom släkten,

att tillvarata gemensamma släktintressen,

att ur kyrkböcker och andra källor samla uppgifter om släktens och

bygdens historia.

§2

Rätt att bli medlem i föreningen har ättlingar till Olaus Laurentii, samt make eller maka och barn till dessa

§3

Föreningsmedlem erlägger årsavgift. Storleken bestäms på årsstämman

§4

Medlem, som ej betalt medlemsavgift efter 2 år, stryks i medlemsförteckningen

§5

Styrelsen består av ordförande och sex ledamöter samt två suppleanter. Ordförande väljs av årsstämman på 1 år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs på 2 år. Valet av styrelseledamöter och suppleanter ska dock ske så att hälften av platserna står till förfogande varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Två revisorer och en revisorssuppleant väljs på 1 år.

§6

Styrelsen sammanträde på kallelse av ordförande eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse till sammanträde ska i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som ska behandlas vid sammanträdet

Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet ledamöter är närvarande.

För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonkontakt. Sådant beslut ska anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokollet ska justeras av mötesordföranden.

§7

Släktmöte med årsstämma hålls årligen söndagen efter midsommarhelgen. Styrelsen äger rätt att, om särskilda omständigheter finns, förlägga årsstämman tillfälligt till annan tidpunkt. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 4 veckor före årsstämman skickas till medlemmarna.

Vid årsstämman ska följande ärenden behandlas och protokollföras:

1. Val av ordförande och sekreterare för stämman.
2. Val av 2 justeringspersoner.
3. Godkännande av kallelse och dagordning.
4. Styrelsens och revisorernas berättelse.
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
6. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
7. Val av ordförande för 1 år.
8. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år.
9. Val av 2 styrelsesuppleanter för en tid av 2 år.
10. Val av 2 revisorer samt revisorssuppleant för en tid av 1 år.
11. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
12. Övriga frågor.

§8

Rösträtt på årsstämman har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot föreningen och som under mötesåret fyller lägst 16 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

§9

Beslut om ändring av dessa stadgar ska fattas vid två på varandra följande ordinarie årsstämmor, eller om minst 2/3 av antalet avgivna röster vid en årsstämma biträder beslutet.

§10

Räkenskaperna avslutas per kalenderår och ska före den 15 februari följande år tillsammans med styrelsens protokoll lämnas till revisorerna. De ska före den 15 mars lämna revisionsberättelse samt räkenskaper och protokoll till ordföranden. Om det finns anledning kan revisorerna sammankalla en extra årsstämma.

§11

Om antalet medlemmar i föreningen understiger 50 ska styrelsen kalla till medlemsmöte, där åtgärder för att stimulera verksamheten eller eventuell nedläggning av föreningen diskuteras

§12

För upplösning av föreningen fordras beslut därom vid två på varandra följande ordinarie årsstämmor med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.

Föreningens samlingar och handlingar ska då förvaras i Gagnefs kommunarkiv och föreningens tillgångar ska doneras till någon förening, som främjar forskning kring Gagnefsbygdens historia.